KI-Kompetenz ist gesetzliche Pflicht – machen Sie Ihr Team fit.
Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen ihre Mitarbeitenden im sicheren Umgang mit KI schulen. Unsere kompakte 60-Minuten-Schulung schafft genau diese Grundlage – praxisnah, datenschutzkonform und sofort einsetzbar.
Warum praktisch jedes Unternehmen verpflichtet ist
Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (VO (EU) 2024/1689) verlangt von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Die Pflicht ist seit dem 2. Februar 2025 anwendbar – und sie trifft weit mehr Unternehmen, als viele annehmen.
Unabhängig von Größe & Branche
Die Pflicht gilt für jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt – vom Start-up bis zum Konzern, in der Verwaltung wie in der Produktion. Die Unternehmensgröße spielt keine Rolle.
Schon einfache KI-Nutzung zählt
Wer ChatGPT für Texte, Copilot in Microsoft 365 oder Perplexity für Recherchen nutzt, gilt als „Betreiber" im Sinne der Verordnung – auch bei rein interner und gelegentlicher Nutzung.
Risikoklasse spielt keine Rolle
Die Kompetenzpflicht gilt risikoklassenunabhängig. Jeder, der beruflich mit KI arbeitet, muss die Systeme verstehen und sicher bedienen können – technisch, rechtlich und ethisch.
Nachweis & Dokumentation
Ein bestimmtes Zertifikat ist nicht vorgeschrieben. Gefordert ist ein nachvollziehbar dokumentiertes Schulungskonzept, das zu Rollen, Tools und Risiken im Unternehmen passt.
Aufsicht ab August 2026
Die Pflicht besteht bereits. Der nationale Aufsichts- und Durchsetzungsrahmen greift ab dem 2. August 2026 – Unternehmen sollten ihre Kompetenz jetzt aufbauen und belegen können.
Mehr als nur Compliance
Geschulte Teams nutzen KI produktiver, vermeiden Datenschutzfehler und treffen bessere Entscheidungen. KI-Kompetenz ist Pflicht – und zugleich ein Wettbewerbsvorteil.
So sieht KI-Nutzung im Arbeitsalltag aus
Vielen Unternehmen ist nicht bewusst, dass sie bereits unter die Pflicht fallen. Diese alltäglichen Beispiele machen ein Unternehmen zum Betreiber im Sinne der Verordnung:
Texte & Korrespondenz mit ChatGPT
Das Marketing- oder Office-Team formuliert Angebote, E-Mails oder Social-Media-Texte mit ChatGPT. Ohne Kompetenz drohen unbemerkte Falschaussagen und der Abfluss sensibler Daten.
Microsoft Copilot in Word, Excel & Teams
Copilot fasst Meetings zusammen, erstellt Auswertungen und Entwürfe. Mitarbeitende müssen Ergebnisse prüfen können und wissen, welche Daten sie eingeben dürfen.
Recherche mit Perplexity
Fachabteilungen recherchieren mit KI-Suchen. Ohne Quellenkompetenz werden Ergebnisse ungeprüft übernommen – ein Risiko für Qualität und Haftung.
HR, Bewerbung & Kundenkommunikation
KI unterstützt bei Stellenanzeigen, Vorauswahl oder Antworten. Gerade hier sind Transparenz, Fairness und Datenschutz besonders sensibel und schulungsbedürftig.
Ihr praxisnaher Einstieg in den sicheren KI-Einsatz
In dieser kompakten Schulung erhalten Ihre Mitarbeitenden einen ersten, praxisnahen Einstieg in den sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI – am Beispiel von Microsoft Copilot, ChatGPT und Perplexity. Sie lernen die Grundlagen generativer KI kennen, verstehen deren Funktionsweise und Grenzen und erfahren, wie sich diese Tools datenschutzkonform im Arbeitsalltag einsetzen lassen. Die Schulung vermittelt Basiswissen zur KI-Kompetenz gemäß EU AI Act (Artikel 4) und schafft Bewusstsein für Chancen, Risiken und rechtliche Rahmenbedingungen.
Offenes Training
Ideal für einzelne Mitarbeitende und kleine Teams, die schnell und unkompliziert den Pflicht-Einstieg brauchen.
- Feste Termine zum Mitbuchen
- 60 Minuten kompakt & praxisnah
- Live online mit Trainer:in – kein Video-Kurs
- Pro Person buchbar
- Teilnahmebestätigung gemäß EU AI Act
Individuelles Firmenseminar
Für Unternehmen, die ihr gesamtes Team rechtssicher und einheitlich schulen und dokumentieren möchten.
- Termin & Ort nach Wunsch (online oder vor Ort)
- Inhalte auf Ihre Tools & Rollen abgestimmt
- Ganzes Team in einer Session – live mit Trainer:in, kein Video-Kurs
- Teilnahmebestätigung gemäß EU AI Act für alle Teilnehmenden
- Ideal als Baustein Ihres Schulungsnachweises
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Gewerbetreibende; ein Verkauf an Verbraucher erfolgt nicht.
Inhalte der Schulung
Vier aufeinander aufbauende Module – vom Grundverständnis über die Praxis bis zu Recht, Ethik und konkreten Handlungsempfehlungen.
Einführung & Grundlagen
- Funktionsweise generativer KI
- Unterschiede der gängigen Tools
- Chancen und Risiken im Arbeitskontext
Anwendung in der Praxis
- Effizienter Einsatz von Copilot, ChatGPT & Perplexity
- Prompts richtig formulieren
- Umgang mit sensiblen Daten und Quellen
Rechtliche & ethische Aspekte
- Überblick EU AI Act und DSGVO
- Transparenz- und Sorgfaltspflichten
- Verantwortlicher KI-Einsatz
Best Practices & Abschluss
- Do's and Don'ts
- Checkliste für den sicheren Umgang
- Zusammenfassung und Ausblick
Antworten zur KI-Schulungspflicht
Wer ist zur KI-Schulung verpflichtet?
Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen – unabhängig von Branche, Unternehmensgröße und Risikoklasse. Bereits die gelegentliche Nutzung von Tools wie ChatGPT macht ein Unternehmen zum Betreiber im Sinne der Verordnung.
Seit wann gilt die Pflicht?
Artikel 4 der KI-Verordnung (VO (EU) 2024/1689) gilt seit dem 2. Februar 2025. Der nationale Aufsichts- und Durchsetzungsrahmen greift ab dem 2. August 2026.
Brauchen wir ein bestimmtes Zertifikat?
Nein. Die Verordnung schreibt kein bestimmtes Zertifikat und kein einheitliches Kursformat vor. Gefordert ist ein nachvollziehbar dokumentiertes, an Rolle und Risiko angepasstes Schulungskonzept. Unsere Schulung ist ein passender Baustein dafür.
Wie lange dauert die Schulung und wie läuft sie ab?
Die kompakte Einstiegsschulung dauert 60 Minuten und gliedert sich in vier Module von den Grundlagen bis zu Best Practices. Sie ist als offenes Training oder als individuelles Firmenseminar (online oder vor Ort) buchbar.
Für wen ist die Schulung geeignet?
Für alle Mitarbeitenden, die im Arbeitsalltag mit KI-Tools arbeiten oder künftig arbeiten werden – branchen- und abteilungsübergreifend. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Ist das ein Video-Kurs?
Nein. Die Schulung findet live mit einer Trainerin oder einem Trainer statt – mit Raum für Fragen und direktem Praxisbezug. Es handelt sich nicht um ein vorab aufgezeichnetes Video.
Erhalten die Teilnehmenden einen Nachweis?
Ja. Alle Teilnehmenden erhalten eine Teilnahmebestätigung, die Sie als Baustein zur Erfüllung der Anforderungen an die KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act dokumentieren können.
Schaffen Sie jetzt KI-Kompetenz in Ihrem Team
Fragen Sie unverbindlich an – offenes Training oder individuelles Firmenseminar. Wir melden uns mit Terminen und einem passenden Angebot.
Oder direkt: E-Mail info@herkules-training.de · Telefon +49 561 57467600